Hoe voer ik een sollicitatiegesprek

Voorbereiding

  • Zet de selectiecriteria op een rij;
  • Bedenk (eventueel met de sollicitatiecommissie) een lijstje met pluspunten. Bijvoorbeeld:
    • Kijkt de kandidaat iedereen aan?
    • Stelt de kandidaat zelf vragen?
    • Weet de kandidaat iets van onze organisatie?
    • Weet de kandidaat iets van de functie?
  • Bedenk per vraag minimaal 1 aspect waarop de kandidaat kan scoren;
  • Maak van de criteria, pluspunten en de ‘antwoordscores’ een turflijstje;
  • Verdeel het gesprek in onderdelen;
  • Bepaal hoe lang elk onderdeel maximaal mag duren;
  • Bepaal onderling wie wat vraagt/zegt.

Het gesprek

  • Zorg dat de sollicitant zich welkom voelt en iets te drinken krijgt;
  • Stel alle sollicitatiecommissieleden aan de kandidaat voor;
  • Geef doel van het gesprek aan;
  • Maak de (verdere) procedure duidelijk (2e ronde/wanneer/ andere kandidaten/uiterlijk bericht);
  • Geef aan hoe lang het gesprek gaat duren;
  • Vraag de kandidaat wat de functie volgens hem/haar inhoudt. Vul dat zonodig aan;
  • Vraag de kandidaat wat hij/zij van de organisatie weet. Vul dat zonodig aan;
  • Vertel in grote lijnen iets over het personeelsbeleid van de organisatie;
  • Nodig de kandidaat uit zelf vragen te stellen;
  • Stel alle vragen die je voorgenomen hebt te stellen;
  • Houd de tijd per onderdeel in de gaten;
  • Vraag 5 minuten voor het eind van het gesprek of iemand nog belangrijke vagen heeft;
  • Geef aan wanneer de sollicitant bericht over ‘de uitslag’ kan verwachten.

Handige vragen om te stellen

Algemeen: vraag naar ervaringen van de sollicitant waaruit blijkt wat zijn competenties zijn. Gebruik hiervoor de STAR-methodiek (situatie, taak, actie, resultaat). Ervaringen uit het verleden zijn de beste voorspeller voor toekomstig gedrag. 

  • Waarom kun/wil je bij ons komen werken?
  • Waarom in deze functie?
  • Wat stel je je voor bij deze functie?
  • Waarom denk je dat jij voor deze baan geschikt bent?
  • Je schrijft dat je ... goed kunt. Waaruit blijkt dat?
  • Wat zijn je sterke/zwakke kanten?
  • Kun je een situatie beschrijven waarin je ... ?
  • Hoe heb je dat aangepakt?
  • Wat was het resultaat? Waar lag dat aan?
  • Wat zou je de volgende anders doen?
  • Beschrijf de taken van je vorige functie.

Vragen die je kan verwachten

  • Hoe is de vacature ontstaan?
  • Is er een inwerkperiode?
  • Zijn er mogelijkheden voor opleidingen in het bedrijf?
  • Per wanneer kan ik beginnen als ik word aangenomen?
  • Wat zijn mijn taken/ verantwoordelijkheden?
  • Met wie werk ik samen?
  • Hoe is het verloop van de sollicitatieprocedure?

Vragen die je niet mag stellen

  • Bent u zwanger of van plan dat snel te worden?
  • Wat is uw seksuele voorkeur, geloof, etnische afkomst, burgerlijke staat?
  • Heeft u een lichamelijk of geestelijk ziekteverleden?

Na afloop van het gesprek

  • Leg na afloop van elk gesprek je turflijstjes naast elkaar en voeg ze samen.

De afwijzing

  • Zeg meteen waar het op staat;
  • Motiveer de afwijzing met argumenten;
  • Nodig de kandidaat uit om er (later nog) vragen over te stellen;
  • Wens de kandidaat succes met andere sollicitaties.
naar boven...